هنگامي‌كه بحث آگهي رايگان از مذاكره پيش مي‌آيد، همگان به اصول و فنون مذاكره  مي‌انديشند، حال‌آنكه بخشي از اين اصول مرتبط با تشريفات مذاكره و چيدمان آگهي رايگان وسايل است. يكي از اين موارد نيز مرتبط محل استقرار كاركنان، پيرامون ميز جلسه مذاكره (كنفرانس يا نشست كاركنان با رياست سازمان) است. (دقت نماييد كه از كلمه رئيس و نه مدير استفاده مي‌نماييم) محل نشستن فرد در پشت ميز جلسه خود يك بيانيه سياسي در مورد جايگاه و نقش فرد در فرايند گفتگو و اهميت وي در جايگاه سازماني خويش است. در قرون‌وسطي، مقام و اصالت خانوادگي هر فرد از محل نشستن وي در مجالس رسمي مشخص مي‌گرديد و بسيار پيش مي‌آمد كه به خاطر اختلاف بر سر محل نشستن كار به شمشير كشيدن بر روي يكديگر مي‌رسيد. به همين دليل است كه امروزه جايگاه هر فرد در پيرامون يك ميز آگهي رايگان شام رسمي با كارت‌هايي حاوي نام افراد مشخص‌شده است. حتي آگهي رايگان در امريكا، هنگامي‌كه وزراي كابينه براي اداي توضيحات به كميته‌هاي مختلف سنا حاضر مي‌شوند، جايگاه وزير و دستياران وي با كاغذي از پيش مشخص‌شده است.